赴美生子:美宝出生办证流程详解(2018版)

赴美生子宝宝出生后,父母就得准备为孩子办理各种证件了。对于初次赴美生子的家庭来说,如果没有专门的人辅助办理,那可不是件轻松简单的活哦!

今天赴美生子周老师分享一下在洛杉矶办理“三证一纸”的经验。

一、医学出生证明

孩子出生后,医院直接提供,出院时候就带上了,免费,这份是临时的出生纸。临时出生纸没有法律上的效应,比如办理护照、旅行证等证件,都需要等正式出生纸拿到后才能办理。

二、法学出生证明(即正式出生纸)

出生医院协助申请,医院有专员直接到病房填一张信息表,中英文版都有,填写信息很多,但是最主要的是填写孩子的英文名字和父母的一些信息,这些信息不能错,然后需要按照加急方式才能十个工作日后领取,出院时医院会给你们关于领取出生纸的信息

可父母任何一方到当地人口署领取,28刀一份,先收费后查询领取,若去早了有可能收费后查询不到,钱不退,去之前可以打电话确认,就是十个工作日之后领取。

带本人护照,填写申领表格,根据护照和旅行证预约的时间办理2-3份(如果护照和旅行证和出生纸认证同时办理,则需要3份)

新出生宝宝的出生纸在人口署领,出生半年以上宝宝的出生纸要到县书记处领取

地址:

Department of Public Health

313 North Figueroa St. Room L-1 Los Angels CA 90012

需要文件:

《APPLCATION FOR CERTIFIED COPY OF BIRTH RECORD》(现场填)、父母护照

 

三、社会安全码

出生医院协助申请,以平信的方式发到信箱,收信地址很重要,别写错!

收到后拍照保管好即可,大概出生后一两周收到。

美国公民重要的身份标识,上学就业医疗驾照都离不开这一组号码。

 

四、美国护照(三证的Top1,最核心的东西)

预约办理护照不用等出生纸到手,一定要提前预约,一定要提前预约,一定要提前预约!!

在线填写表格 https://travel.state.gov/content/passports/en/passports.html  (一切如实填写,社会安全码若还没收到可以写0000),如果办理加急需要有2周内的机票行程单(如果没有那就无法加急,要等4-6周的办理时间,实在着急那就自己想办法搞个行程单),预约成功后会有确认的预约码,按照约定好的日期时间前往联邦大楼,给门口保安提供数字,然后有资格在门外排队,路上会很堵,但去晚了问题不大,就是多等会。

地址:

Federal Building

11000 Wilshire Blvd .suite 1000, Los Angeles, CA 90024-3615

需要文件:

《护照申请表》(就是 DS11表格,可以提前打印好也可以现场拿)、出生纸(出生纸取护照时会退回)、父母护照原件及复印件(带照片的首页)、机票行程单(如需办理加急就需要此项)、照片2张(尺寸一定是51*51mm)、预约码、父母双方及孩子都要到场。

办理护照需要父母和孩子同去,如果父母中的一方不能去的话 ,需要做一份ds3053公证。

到办事大厅继续排队进行材料预审,需要携带出生纸,DS11表格提前打印,照片两张(按网站要求51*51mm的那种),父母护照原件及复印件(带照片的首页)2份,父母及孩子全部到场(若一方家长不到需要填写DS3053表格和授权确认书)

预审 ok 后拿到正式排队号码,叫号后到窗口简单宣誓,给 officer 看一下孩子,然后缴费165刀(不加急是105刀,加急费60刀),如果有行程单,可以加急2个工作日内搞定,自己凭取证单据再来一次联邦大楼,如果没有行程单那就多交16刀的快递费,等待2-3个工作日后发到住处邮箱,寄回来的是出生纸原件,护照以及旧护照,可以登陆网站查询进度(https://travel.state.gov/content/passports/en/passports.html),一旦有了快递号就很快能收到了,这个也可以打电话过去催促。

申请 passport book 就可以了,passport card 是给那些从陆地和海洋进US 的人准备的,也是5年有效期,15刀,土豪可以申一个留念。

先排队等待材料预审,通过后拿正式的排号等待被叫。

资料整理好,通过初审,然后继续排队。

提交完材料后,就是等着收护照了。大概一周后,就能收到护照了。

 

五、中国旅行证(“中国护照”的替代品,确保能入境和出境中国)

目前是只能通过网上提前预约(17年1月1号开始的新政),直接到现场的话无法受理,预约信息如实填写(预约网站地址 http://ppt.mfa.gov.cn/appo/),注意孩子的中文名写好后对应的英文就是英文,不要写汉语拼音,都填写好之后会有预约号码,把预约表格打印出来。按照约定时间前往中国领事馆,工作时间9点~14点。

父母和孩子必须到场,带着事先打印好的有预约码的表格,给门口工作人员看一下,然后他会给一个办理业务的排队号。照片3张(按网站的要求即可),出生纸原件及复印件,父母护照首页及签证页及出入境盖章页(国内可以多复印些带照片的护照首页,等到了美国在去 FedEx 复印签证出入盖章页),不需要孩子的美国护照!所以旅行证不用等,可以提前或者和护照同时办理,如果同时办理那就需要3份出生纸,因为另外那份还要用于三级认证。

审核过资料,办事人员看一眼孩子,然后等待领事见面(这个是新增加的环节,4年之前没有),领事也是在窗口里边,用个小麦克喊孩子名字,这时候不要走远,一般等十五分钟领事就会出来叫,领事再看一眼孩子,然后就可以了,拿到取证凭证,取时候交钱(25刀),普通的第4个工作日过来取,加急的可以2-3天和1-2天,加急费分别是20刀和30刀,取证件不用排号,带取件人的护照和信用卡即可(不收现金),非父母取件需要填个授权表格,也可以办理证件快递到家业务,但不是官方的,是隔壁旅行社的增值服务,另外隔壁这家旅行社还可以复印,一页0.25刀,生意异常火爆

地址:

3rd Floor, 500 SHATTO PLACE, LOS ANGELES, CA 90020

所需文件:

《旅行证申请表》(提前打印好或者现场拿)、出生纸原件及复印件、照片3张、父母护照原件及复印件(首页及签证页及出入境盖章页)、父母双方或一方及孩子都要到场

 

六、出生纸三级认证(用于回国上户口等)

这个用于回国之后的上户口之类的需要。国内机构认可国外出生纸的场景。另外现在去周边国家的使馆给孩子更换旅行证的时候,有的使馆也会要求提供三级认证,所以为孩子办理一份三级认证还是有备无患的。办理三级认证的流程如下:

一级认证

先去县书记员办公室,在哪个县就去哪个县办理(尔湾的就去橙县,千万不要跑到洛杉矶的书记员办公室了),和领取超过半年以上孩子的出生纸是同一个地方,不用孩子到场,父母中任何一人前往即可,不用预约,现场大厅有电脑,进行表格填写,然后等待叫号,办理,缴费即可,20刀,就是在出生纸原件上边加一张打印的有县书记员签字的纸,然后用订书机钉好,办公时间到17:30,各县可能不一样,具体时间 Google 可查

地址:

Orange County Clerk-Recorder

12 Civic Center Plz Ste 101, Santa Ana, CA, 92701

进去以后问要办Authentication去哪屋即可,进屋后用里边的电脑在线登记排号,然后很快,几分钟就办好了。

订书钉在出生纸上边钉一张这个,县承认。

二级认证

要去州务卿大楼,通过安检后上南楼12层,进去后很狭窄的过道(排队人比较多,通道里禁止用手机打电话,不然他们办公区会很吵),也是无需孩子,只用父母任意一人带着自己护照和经过一级认证的出生纸,进去先领号,然后填写简单纸质表格,写这个认证用于哪个国家,然后等待叫号,办理,缴费26刀,二级认证就是在一级认证上边再加一张州认证,钉两个书钉,盖一个骑缝章,样子和4年前也不一样,变的更朴素了。

地址:

300 South Spring St, Room 12513, Los Angels, CA 90013-1233

进去后,领表排号,填表等被叫。

在一级认证基础上继续钉,州承认。

三级认证

是在中国领事馆进行,和旅行证一起办理效率最高,但一个窗口一次只能办理一种业务,所以需要拿两个号码,排队等待叫号两次。

带着经过二级认证的出生纸(书钉特别重要,一定别拆开,哪怕复印时候也要妥善保护),父母任何一方都可办理,办理人护照和复印件(照片首页及签证页出入境盖章页),以及出生纸及前两级认证的复印件,填写一个申请表格,上边写认证目的,一般都写上户口,办理节奏和旅行证一致,价格和加急费用也是和旅行证一样,普通的25刀,一般急45刀,特别急55刀,可以约在和旅行证同一天取,但也无所谓,等后办好的 ok 了,去一次全都取回来就行,就是在二级认证的背面贴一个中国领事认证的方形标和签字。

地址:

3rd Floor, 500 Shatto Place,Los Angeles, CA 90020

在二级认证纸背面贴个中国领事认证的方形标和签字,国家承认。


上面介绍的主要是按给新生儿办理各类证件的流程说明,其实给宝宝换证的步骤和新生儿办理流程基本一样,唯独不同的是需要带着原证件,另外保险起见可以准备点孩子近两年的各时间段的照片,可能会用的上。

如果自己觉得自己办理,准备材料,时间安排有问题的,可咨询周老师协助办理,全套证件代办服务。

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  1. 西西妈说道:

    这个美宝出生办证很实用,感谢分享

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