美宝办证指南:出生纸、美国护照、中国旅行证、三级认证

赴美生子,宝宝出生后就需要办理各种证件,主要有:出生纸、美国护照、中国旅行证、三级认证、社会安全卡。本文结合办证指南加上个人办证心得加以整理。

1、美国出生纸(Birth Certificate)

一般来说宝宝出生的第二天,医院专门负责办理出生注册的办事员会来找你,让你填写人口登记的表格(同时也会给你的宝宝申请社安号码),只须按照办事员的要求填写即可。不过记得一定要办理加急(RUSH)。办理加急必须出示2周内出发的电子机票的。如果你的机票是可以更改日期的Open票,可以委托航空公司修改,然后将航空公司发给你电子邮件发到办事员邮箱。有些据说需要给医院支付邮费用于材料寄送,但是部分医院是不需要的,比如我们所在的长老教会医院。

一般一周左右,接到通知后可以去公共卫生部(Department of Public Health)领取出生纸。

网址:http://publichealth.lacounty.gov/

地址:313 North Figueroa St. Room L-1 Los Angels CA 90012

电话:(213)240-7812

出生纸每份21美元,个人认为最好办理2到3份,其中一份办理领事认证。

办理的时候如果是Rush的话,一周之后要打电话(213)240-7812,电话打过去经常没有人,所以要有些耐心。没有加急要两到三周可以领。

2、社会安全卡(SSC)

另外有一份最重要的社会安全卡(Social Security Card),在医院提交出生信息时,办事员就帮你办理了社会安全卡了。一般会在宝宝出生后2周之内会收到社会安全卡,社会安全卡是由社会安全管理局(SSA)发出来的,而且是免费的,社安卡上写明宝宝的社会安全号码(Social Security number,SSN)。

社会安全卡是美国公民重要的身份标识,社会安全卡上面写明宝宝的社会安全号码SSN(9位数,其格式为123-45-6789),要默记这组数字,以后孩子的一生上学,就业,医保,驾照等都离不开这组号码,小卡片本身没有效力。

总的来说,美国出生纸和社安卡是比较简单的,因为医院有专员配合提交资料,爸爸妈妈要提供正确的信息,尤其是邮寄地址要写准确,另外要求加急处理就好。社安卡是直接寄过来的,像我们的宝宝是出生后9天收到的。

当然也有人说一直没收到社安卡,其实也没事,美宝回国用不到的,暂时不知道也没啥关系,等需要去美国读书就业时再去查询好了。

小常识:社会安全号码有什么用途?

社会安全号码以前的用途多用来报税用。用自己社会安全号码上报的税等纳税人退休后而领取退休金用的。但是,社会安全号码现在的功用已被大大地扩大了。它不仅用于报税,它还是被一般人看成能否在美国工作的一种凭据,因此,被一些人称为“工卡”(其实是错误的)。现在申请驾照,要社会安全卡;到银行开帐户,也要社会安全卡,甚至连租公寓住,也要社会安全卡。为什么呢?因为社安号码早已和自己的信用(Credit)联系在一起了。社安号码已在事实上成为一种类似良民证号码。因此,社会安全卡或号码非常重要。

3、美国护照 (US Passport)

准备材料:出生证明、2*2英寸照片。

申办护照可以前往下列任何一个护照办理机构办理:

①邮局:部份可受理护照申请的邮局,由邮政局长指定的邮局雇员,受理申请。每个邮局受理申办的时间不尽相同,有些邮局只有上午受理,下午不受理,需事先问清楚。

通过这个网站能找到最近的办理护照的邮局:http://iafdb.travel.state.gov/

②法院:联邦法院或州法院书记官,任何接受“遗嘱认证”法庭的法官或书记官。

③护照服务处:美国国务院在下列城市设有护照服务处:波士顿、芝加哥、檀香山、休士顿、洛杉矶、迈阿密、西雅图、纽奥良、纽约、费城、旧金山、斯坦福(康乃狄克州)和华府的办事处,皆受申办护照。

填妥DSP-11申请表,签名的地方不能事先签名,需在护照承办人员验明身份后,在承办人员面前签名才行。DS-11可以到护照办理的地方索取,也可以直接在网上填写,网上填写表格地址是:https://pptform.state.gov/DS11/MainDS11.aspx

私人支票或者邮局汇票,18岁以下40美元 + 12美元的Security费 (由于采用Micro chip而增加的费用) ,如果在邮局办理的话, 还有30美元的邮局处理的费用(包含递送的费用),加急另加费用。18岁以下护照有效期5年。

政府网站:http://www.travel.state.gov/passport/get/minors/minors_834.html

社会安全卡号码不是一定需要的。可以全部填0,但一定要有着急拿到护照的理由。比如:美宝1个月后要回中国。

办理美国护照需要材料:

1)美国护照申请表(DS-11)下载地址:http://www.state.gov/documents/organization/79955.pdf

2)照片

3)出生纸

4)父母护照

申请护照时需要举手宣誓材料属实。

可以去洛杉矶联邦大楼办理护照,只要两天就拿到护照,只不过要提前打电话预约,预约时他会问你旅游时间,就按照你预约时间加13天即可。预约成功他会给你一个CONFORMING NUMBER和时间,一定按照此时间前往办理即可。另外加急加收60美元。

护照的办理情况可以通过travel.state.gov查询。查询是须输入宝宝的姓,出生日期。社安号可以填写0000。一般来说如果状态为正在办理,2到3天就可以收到护照。

问一:美宝办理美国护照,父亲无法在场,该如何办理?

答:点击下面链接,打印出表格,填写好,父亲签字,公证后寄给在美国的妈妈,可在美国领事馆办理公证。

DS-3053表格: ds3053电子表格下载

DS-3053委托公证需要哪些材料?

1、宝宝的出生纸

2、母亲的护照首页和赴美签证页复印件

3、父亲的护照首页复印件

4DS3053A4双面打印件(多打一份备用)

以上复印件及打印件最好是彩色,其中DS3053打印件必须是彩色。妈妈的护照可以扫描以后用e-mail寄给宝宝爸爸,然后再打印。没有问题。

 

 

洛杉矶护照办事处(联邦大楼)

Los Angeles Passport Agency

Room 1000, Federal Bldg.,

11000 Wilshire Blvd.,

Los Angeles, CA 90024-3615

 

4、中国旅行证(PRC Travel Document)

根据中国驻国外领事馆官方网页的表述为:“父母双方或一方为中国公民,本人出生在外国,具有中国国籍,前往中国时应申办中国旅行证件。父母双方或一方为中国公民并定居在外国,本人出生时即具有外国国籍的,不具有中国国籍,前往中国时应申办中国签证。”

因此在美国境内出生、具有中国国籍的儿童赴华申办中国旅行证。按照中国驻美国大使馆、总领馆领区划分(查看http://www.china-embassy.org/chn/zmzglj/t84176.htm),如家庭住址属于驻洛杉矶直接到洛杉矶总领事馆领区办理,旧金山到旧金山总领事馆办理……

尽管中国驻洛杉矶总领事馆的网站上说办理儿童的中国旅行证必须有父母带领儿童去领事馆办理,事实上大部分中国旅行证都是找黄牛代办的,爸爸妈妈和美宝都没有亲自去领事馆,因为仅仅是递交下填好的表格和材料而已。

也就是说确定一定以及肯定中国旅行证可以委托他人代办,无需提前预约。

关于收费:中国驻外领事馆仅接受Money Order、Cashier’s Check、MASTERCARD或VISA卡,不接受现金、个人或公司支票。Money Order、Cashier’s Check 抬头请写:Chinese Consulate。

 

 

5、美国出生纸的三级认证。

 为什么要办理领事认证?

按照国际规则,美国的出生纸只能在美国使用,一旦到了中国,理论上即使是翻译成了中文,也是没有效力的。所以当你在中国给孩子办户口或者办理一次性《出入境通行证》时,有时会被要求出示经过了领事认证的出生纸。

其实办理领事认证非常简单,所以建议大家都去做一份领事认证备用。

领事认证的过程

领事认证的过程可以在洛杉矶总领事馆的网页上查的到,主要分为以下几步。

1) 收到出生纸后拿到当地县书记员办公室认证

洛杉矶县书记员办公室的地址

Registrar-Recorder/county clerk, County of Los Angels

12400 Imperial Highway, Norwalk, CA 90660, Tel. 562-4622060

办理认证的人较多,不过一般等10到20分钟即可办完,每份20美元。

2) 带经县书记员认证的材料到州务卿办公室认证

加州州务卿洛杉矶办公室的地址

300 South Spring St, Room 12513, Los Angels, CA 90013-1233

Tel 213-8973062

办理认证的人相对较少,大约10分钟即可办完。每份20美元。

注意说明使用的国家是中国,因为国家不同,格式会有所不同。

3) 带经州务卿认证的文书到洛杉矶总领事馆认证

时间为4个工作日,费用为每份20美元。可以和中国旅行证同时办理。

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